Sistema de GEstao de PROcessos de CONtratacao de Empreitada, Fornecimento de Bens e Serviços.
O SIGEPROCO foi pensado para as unidades gestoras e executoras das aquisições. Preenche-se uma vez os dados que mudam em cada processo (objecto, empresa, valor, datas e itens) e o sistema trata de montar o contrato, o despacho, a notificação, o relatorio final e tudo o resto, sempre com o mesmo cabeçalho oficial e a numeracao certa.
No fim, gera a nota de envio ao tribunal com os processos que escolher e exporta tudo em PDF, processo a processo ou em lote.
Tudo o que precisa para tramitar um procedimento de contratação do princípio ao fim.
Um formulario único para os dados que variam: número, objecto, empresa, valor, fundamento legal, datas e o mapa de quantidades.
Capa, indice, contrato, despacho de adjudicação, notificação e relatorio final montados com o cabeçalho oficial e o valor por extenso.
Escolhe os processos a incluir e o sistema prepara a nota de envio ao Tribunal Administrativo, pronta a assinar.
Gera o processo completo ou apenas algumas pecas, um a um ou em lote, prontos para imprimir ou guardar como PDF.
Cada técnico tem o seu acesso. O administrador autoriza contas e controla quem configura o sistema.
Cabeçalho, emblema, dirigentes, categorias, empresas e representantes guardados uma vez e reutilizados em todos os documentos.
O que demorava horas a copiar e colar passa a sair num clique.
Todos os processos com o mesmo formato, cabeçalho e linguagem oficial.
O sistema escreve os montantes por extenso, sem enganos.
Cada acção fica registada e os processos guardam o seu histórico.
Acesso por email e senha, com níveis de permissao para técnico e administrador.
Funciona em qualquer servidor com PHP e MySQL, dentro da instituição.
Fale com a equipa responsável pela gestao das aquisições da instituição.